库存准确性指南
跟踪库存以告知客户您的哪些产品可用，哪些不可用非常重要。准确的库存还可以让您围绕未来的短缺和需求进行规划。通过跟踪您的生产库存和原材料，您可以考虑现有产品并知道何时需要生产更多产品。
由于库存对于业务功能至关重要，因此您的盘点应尽可能准确。许多公司使用库存管理系统等程序来记录其库存，而其他公司则更喜欢基本的盘点系统。
企业应采取一切可能的措施，避免可能导致财务复杂化的库存准确性问题。我们整理了这份库存准确性指南，以提供帮助。
什么是库存准确性？
库存准确性是衡量库存管理系统记录与店内或仓库库存匹配程度的指标。换句话说，这是您的记录与货架上实际内容之间的差异。
库存准确性通常显示为百分比。拥有 95% 的库存准确性意味着您的大部分记录都匹配。20% 的库存准确性意味着您丢失了大部分库存或记录。公司应以尽可能接近100%的准确性为目标。
快速移动的库存可能使保持完美的准确性变得具有挑战性，因为员工可能会发现跟上不断离开货架和仓库的产品具有挑战性。但是，公司应努力实现尽可能高的库存记录准确性。
库存准确性的重要性
库存准确性对于当前和未来的公司交易都至关重要。精确的库存盘点可帮助您的企业提高效率和客户满意度。
以下是库存准确性如何使您的组织受益的一些示例：
- 为客户保留足够的库存：当您的库存记录正确时，您可以保持在线和店内库存号准确。当客户订购或请求商品时，您将知道您有足够的库存来处理订单。如果某件商品没有库存，您可以贴上这样的标签并提醒买家。总体而言，库存准确性可帮助您避免订单最后一刻取消，并让客户满意。
- 准确的资金估算： 精确的收入估算是库存准确性的最大好处之一。投资者和供应商依赖准确的财务报告，因此尽可能保持准确非常重要。保持正确的库存盘点有助于您保持余额最新，并防止因错误估算而导致的任何财务复杂性。您还可以通过适当的财务记录预测公司的需求并规划未来。
- 满意的客户： 知情的客户是快乐的客户。当您保持库存盘点更新时，客户更有可能对您的业务有积极的体验。准确的库存有助于提高订单效率，客户将享受快速的周转时间。反过来，他们可能会向他们的朋友传播有关您的品牌的信息。
- 生产力改进：一致的库存盘点可以帮助您保持仓库和库存箱井井有条。许多库存技术涉及将您的产品排列成多个部分，以便更轻松地进行计数。这些相同的组织技术使员工更容易识别和运送物品。您可以保持运输时间，甚至可以通过正确的库存组织来改善它们。
总体而言，保持准确的库存记录对于业务绩效和客户满意度至关重要，并帮助您保持融资和营销目标的正轨。
如何计算库存准确性
企业需要彻底的盘点才能进行准确的盘点。您的计数应尽可能详细，不选中任何项目。您的员工需要关注细节和持久的动力来完成他们的计数。最好在多天内进行计数——让您的员工在中间休息一下，让他们以新的精力和注意力回到他们的计数中。
公司通常使用两种主要方法来计算库存准确性。有些人喜欢手动盘点和比较库存，而另一些人则使用公式进行准确的库存盘点。
手动计数
在手动盘点中，员工实际盘点库存中的每件商品，并将计数与现有记录进行比较。虽然这种方法很快就会变得耗时，但如果您的组织规模较小且订单量较低，则这种做法相当简单。
请按照以下步骤完成实际库存计算：
- 执行详细的库存盘点： 首先，完成对所有现有库存的全面盘点。此总数可能包括成品或原材料，具体取决于您的业务性质以及您通常如何跟踪库存。请务必考虑当前订单以及它们如何降低或提高现有数量。您可以使用跟踪系统来帮助您保持计数或仅使用剪贴板即可将其完全物理化。
- 重述一切：确保让多个人执行相同的手动计数，比较数字，直到每个人的计数匹配。虽然人为错误是自然的，但多次计算将让您确保计数准确。
- 将其与您的库存记录进行比较： 一旦您获得了产品的总计数，您就可以将其与您的记录进行比较。验证您记录的号码是否与寄存器上的号码匹配。如果是这样，那么您对该产品具有完美的准确性。如果没有，请将其标记为差异。为您计数的每个项目或部分完成此过程。
- 分析您的发现： 在将您的计数与记录进行比较后，您应该清楚地衡量库存准确性。如果您发现差异，请研究差异更普遍的地方，并计划将来如何解决这些问题。
当您定期完成实际库存盘点时，它们的效果最好。每周盘点是保持库存波动进度的最佳方式。
公式
一些企业使用公式而不是手动盘点来计算其库存正确性。使用此策略将为您提供库存记录的可量化数字。请按照以下步骤使用公式计算库存：
- 计算您的实物库存：从实际库存中的物品数量开始。您可以通过手动计数获取此数字，也可以从数据库中检索它。
- 计算记录的单位数：从您的记录中查找已登记的库存编号。此数字表示您的货架上应有多少商品。
- 将您的实际库存除以记录的数字： 将实际库存中的编号除以记录中的编号。
- 将结果乘以 100： 如果您想要百分比，请将结果乘以 100。最终数字是您库存准确性的百分比。
- 分析结果： 研究您计算的百分比。理想情况下，您的库存计算应接近 100%。如果结果明显较低，则可能需要分析差异发生的位置和原因。
常见的库存准确性问题
即使具有适当的库存记录带来的精度，您仍然可能遇到问题。尽可能识别和避免这些问题以保持较高的准确率非常重要，因为即使是小问题也可能导致重大后果。
以下任何库存准确性问题都可能导致准确性度量降低。
事务性问题
交易问题是库存记录不准确的常见原因。当消费者购买您的产品时（无论是实体产品还是在线产品），您的库存系统可能需要一些时间才能准确反映已离开的库存。
可能影响库存准确性的其他交易问题包括：
- 输入错误的数量： 无论是发生在卖方还是买方方面，输入错误的数字都是自然的人为错误。您可能会意外记录 1，000 件商品的销售，而该销售量仅为 100 件，或者客户可能打算购买 12 件商品但输入 120 件商品。虽然这很常见，但它使库存准确性更加困难。可能需要几个月的时间才能意识到某人犯了错误，甚至需要更长的时间来纠正它。
- 处理问题： 数字错误可能会像人为错误一样发生。数字系统可能会错误地处理交易或根本不处理交易。未能处理的销售将使以后的库存检查复杂化。
- 培训不足：如果您了解如何纠正数字错误，您也许能够解决交易问题。然而，培训不足可能意味着并非所有员工或主管都知道如何解决这些问题。对系统越不熟悉的人，他们修复库存错误的可能性就越小。
快速解决方案
当员工进行快速调整以解决重大问题时，会出现库存准确性的另一个常见问题。为了节省时间，工人可能会使用调整方法而不是综合评估。
例如，发现您的一种产品只有 40% 的库存准确性是一个重大问题。解决这个问题需要很长时间进行评估，并根据库存记录、购买记录和在线数据检查每个项目。您甚至可能需要定期执行每周库存检查，直到根除差异的原因。
但是，如果员工发现部分库存丢失的位置，他们可能会认为这也解释了其余的差异。如果一件物品的 20 件商品因为有人忘记将其从系统中扫描而丢失，员工可能会认为遗忘的扫描也占丢失库存的其余部分。通过试图快速找到答案，他们可能会错过其他问题。
在解决库存不准确问题时，最好检查您的整个库存。尝试从完整的手动盘点开始，并根据需要更新库存记录。远离更改数字或其他临时修复，这些修复不会长期提高您的库存准确性。
虚拟不准确
数字库存可能会产生自己的问题。故障或服务器崩溃可能会使您失去多年来来之不易的库存统计数据。为防止虚拟崩溃的结果，请确保您有记录和文件的备份。即使您遇到故障，备份也不会丢失所有内容。
一些公司使用数字记录来记录新产品的预期发货量，在产品到货之前将未来的库存和产品标记为有库存。如果您的记录反映您已经收到商品，而实际上您没有收到，则差异将使库存盘点复杂化。当您的记录不能反映准确的持有量时，您可以多计或少计您的实际产品。
测量问题
您的计量单位 （UOM） 是您用于计算产品的数字。例如，如果您销售 12 盒装的瓶子，则可以使用一盒的 UOM。
虽然您可以使用任何类型的物理单位测量您的UOM，但在与供应商和客户沟通时使用相同的UOM至关重要。如果您以箱子形式运送瓶子，请在您的网站上以这种方式列出，而不是作为箱子或单个商品列出。您的UOM差异可能会导致复杂情况，例如客户下错订单或买家购买了错误数量的用品。
为每个产品确定一个UOM，以确保准确的库存盘点。标准化您的UOM将帮助您与客户和供应商保持清晰的沟通，并有助于保持库存记录的准确性。
条形码帮助： 结局可以为您的产品生成 UPC 或二维码。我们的标签生成器是可定制的，易于使用，确保每个项目都有足够的标签。
