使用条形码进行工具跟踪

每个企业都面临着独特的库存相关挑战，但对于依赖工具为客户提供服务的企业来说，跟踪工具库存通常特别困难。这是因为维护大量工具库存的企业通常会在多个地点和服务卡车上存储库存，从一个站点到另一个站点执行服务，并且缺乏一个集中的、始终准确的库存管理系统。

为了解决这些痛点，许多企业实施了条形码工具跟踪系统来组织其库存。本文解释了条形码和二维码工具跟踪系统的好处，并概述了像您这样的企业如何立即实施。

什么是条形码工具跟踪系统？

条形码或二维码工具跟踪系统是一种支持软件的库存管理系统，允许企业使用贴在工具上的条码和读取它们的条形码或二维码扫描仪快速管理工具（和其他库存）。

借助条形码和二维码，您的企业可以通过提供对存储在库存数据库中的有关该商品的所有相关数据的即时访问来立即了解有关库存的更多信息。通过扫描条码，您的团队可以签入和签出物品、了解有关产品的更多信息、更新关键详细信息、查看高分辨率照片等。

条形码或 QR 码可能贴在您的工具上，或者您的团队可能需要为未标记的库存生成和打印自定义条形码或 QR 码。使用易标签软件为其库存快速创建独特的条形码和QR码，然后使用标签打印机将这些条码直接打印到标签纸上。

您可以使用支持蓝牙的外部条形码或二维码扫描仪来读取标签，也可以使用智能手机和平板电脑等。

条形码工具跟踪系统有什么好处？

使用条形码和二维码来管理您企业的工具库存有多种好处。以下是立即开始自动化刀具库存管理的一些最令人信服的理由：

1. 您将比以往更快地跟踪工具

条形码和二维码旨在加快库存管理的几乎每个方面，从了解有关产品的更多信息到“签入”新工具，再到将这些工具移动到新位置，例如工具床、企业车队的车辆或工作现场。

通过扫描条形码或二维码，即使是您的远程员工也可以查看有关工具的信息、更新物品的状况、在县内半个工作现场仔细检查数量等等。

2.您将减少人为错误

即使是最优秀的员工也会将一个扳手误认为另一个扳手——尤其是当他们匆忙时，许多物品的外观和声音都是一样的。通过实施条形码或二维码系统进行工具跟踪，您几乎可以消除此类错误的风险。

虽然人眼很容易混淆电子表格上的行或将一个钻头误认为另一个钻头，但条形码和二维码是独一无二的。

3.您永远不必等待信息

随着条形码系统的启动和运行，等待前台人员回到地板或远程工作现场的另一名员工的日子已经一去不复返了。有了触手可及的正确库存应用程序，您的非现场员工需要做的就是扫描物品，找到他们正在寻找的信息，并采取相应的行动。

这不仅为实际使用这些工具的团队成员节省了时间，也为在您的企业工作的其他人节省了时间。有了始终准确、始终可访问的信息可供任何需要它的人使用，过去花费数小时传播库存信息的员工现在可以自由地处理其余的待办事项列表，而不会中断。

4.您将保留真正的永续盘点

就库存管理策略而言，没有哪个系统被认为比永续盘存系统更好。这是因为当企业维护永续盘存时，它会实时更新对其库存清单的更改。

如果将卡车 #3 上的螺丝刀移动到卡车 #7，则移动该工具的人只需扫描螺丝刀并将工具从旧位置拖动到新位置即可。如果锤子在工作中破裂，签出它的员工可以将其标记为已损坏，将其从库存系统中移除，并按照您企业的标准操作程序来处理物品的维修、更换和补货。

当企业保持真正的永续盘存时，它可以释放许多其他好处，包括减少库存收缩和过时以及更高效、更有利可图的运营。这是因为当企业对库存进行适当的处理时，它可以快速满足客户并更快地进入下一份工作，同时降低不必要的劳动力和供应成本。