全球参与方位置代码(Global Location Number,GLN)是对参与供应链等活动的法律实体、功能实体和物理实体进行唯一标识的代码。简称,位置码或全球位置码。位置代码由厂商识别代码、位置参考代码和校验码组成,用13位数字表示,具体结构如下表。
法律实体是指合法存在的机构,如:供应商、客户、银行、承运商等。
功能实体是指法律实体内的具体的部门,如:某公司的财务部。
物理实体是指具体的位置,如:建筑物的某个房间、仓库或仓库的某个门、交货地等。
全球位置码是进入计算机文件的关键字,用于指明实体(货物、纸张信息、电子信息)、位置(物理的或职能的)或团体。
全球位置码(GLN)标识什么?
全球位置码可标识具有地址的任何团体或位置,如:
—法律实体:整个公司、供应商、消费者、银行、运输商等;
—物理实体:一幢楼的一个具体房间,一个仓库或仓库的门、交货地点、转运地点;
—职能实体:法律实体的具体的一个部门(如财务部)、一个信箱或计算机的文件。
什么信息与全球位置码(GLN)有关?
全球位置码是从计算机数据库中获得如下信息的关键字:
为给出更加精确的位置也有一些附加的信息如:
任何公司都可以自行分配其内部系统和代码结构来标识所有的位置以满足操作需求。虽然内部方案看起来是最容易和最快捷的办法,但如果用于公司间计算机的直接交换,便会产生如下问题:
全球位置码(GLN)同物品编码一样是唯一的、无含义的,国际通用并有严格的定义规则。
全球位置码(GLN)通常有如下特征:
结构:
全球位置码(GLN)的结构确保其在世界范围内是准确而唯一的。 公司前缀是由EAN 编码组织分配给EAN系统用户的。位置参考号由系统用户分配,遵守先前分配公司前缀的编码组织制定的规则。校验位是根据一个标准算法计算出来的。
位置校正
全球位置码(GLN)的有关细节会不时地变化。全球位置码(GLN)标识的地址可能移主、关闭或更换新的地址:
被关闭的全球位置码(GLN)要继续存在至少三年,才能重新分配。这段时间可使与旧位置编码有关的所有信息从贸易伙伴的计算机文件中消除。当旧的位置编
码被再一次利用,与新的参与方有关的细节必须用PARTIN EDI报文再次传输。
为确保贸易伙伴通过电子数据交换报文和自动数据采集应用实现信息的有效流动,就必须使用位置标识。
EDI是贸易伙伴间通过计算机用一致的格式传输商业交易。它促进了从一个计算机到另一个计算机的信息的直接流动。 位置编码是EDI中的重要概念。它提供了与EDI交易有关的位置的唯一的,准确的和有效的标识,这是电子交易有效进行的前提。显然,应推荐所有的贸易公司运用相同的代码标准。通过网络,EDI报文能够准确的被传送到指定的信箱,工作站或应用现场。 关于名称、地址和特定位置的信息,不需要在每一项交易都进行传送。必要的信息之需要传送一次就可进入计算机文件,往后就可根据全球位置码(GLN)获得这些信息。 可以想象,为了实现EDI,公司将根据与位置编码有关的文件信息来满足不同的需求。
自动数据采集 (ADC)
全球位置码(GLN)可在ADC应用中来标识物理位置或实现后勤应用中相关团体的代码标识。根据通用EAN标识中的标识规则,可应用EAN—128条码符号和相关的应用标识符。
全球位置码(GLN)可以条码形式物理地标注在货物或其它物理位置上。
想要标识物品和位置的公司需加入EAN 编码组织以获得编码。
成员的收费由各自的EAN编码组织和需要的服务等级决定。除了可以运用EAN系统外,成员公司还可以获得一些额外的服务如用户指导、EAN系统实施支持、业务培训和学习。
参考:
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使用 GLN 提高可追溯性,提高可见性以实现供应链内的跟踪和追溯。
当您将全球贸易项目编号 (GTIN) 与全球位置编号 (GLN) 结合使用时,您可以清楚地了解您的产品在全球供应链中的移动位置和方式。
使用 GLN,您可以促进更有效的位置信息交换。因此,您可以节省时间并最大限度地减少可能对您的业务或客户产生负面影响的错误。