小型企业如何建立条码库存管理系统？
在易标签，我们的业务是围绕条形码建立的。没有条形码，标签行业就不会经历过去20年的增长。人们很容易忘记，有些企业是如何开始使用条形码和标签。
本指南适用于那些刚刚开始使用条形码并需要良好基础的客户。
库存管理是许多企业（无论大小）的一个重要管理方面。虽然可以手工或使用电子表格跟踪库存，但从长远来看，使用条形码库存系统更有效。是时候使用条形码库存系统控制你的库存了，这样可以节省时间、金钱和不必要的工作。
什么是条形码？
简单地说，条形码是带有数字或文本的图片，图片直观地表示数据。图片存储信息和扫描仪，产品信息可以立即转移到计算机。
一维条形码：
一维条码由垂直的黑线组成，线之间的空间允许扫描仪识别产品。
二维条码：
二维条码通常是方形的，由存储信息的不同点和形状组成。这些条形码比一维条码能容纳更多的信息。二维条码还可以存储网站信息，你可以用手机扫描条形码，带你去那个网站。
为什么使用条形码？
随着企业的发展，对条形码库存系统的需求变得越来越必要，因为需要处理更多的库存。现在实施一个将为你的未来做准备，同时给你带来一些好处！
条形码库存系统比手工保存库存要精确得多。与人类的条码可以减少更准确的库存数据。事实上，研究表明一个人每按250个键至少会犯一个日期输入错误。计算机的错误率是每扫描36万亿个字符就有一个错误。
有了条形码，你可以很容易地找出你的库存和你没有的。当客户购买产品时，你可以扫描条形码并立即从你的库存记录中取出。您将始终拥有准确和实时的库存数据，因此您可以在一天中做出正确的业务决策。
有了条形码，您的所有产品都可以立即读取，数据也可以轻松地传输到计算机。这将使客户在购买后结帐的过程更快。而不是手动输入每个产品并计算出总价格，计算机可以为您做。
如何开始？
创建条形码库存系统比人们想象的要便宜得多。
首先，您需要创建一个产品代码。你可以有一个通用产品代码（UPC）或库存单位（SKU）。
UPC可以在大多数产品上找到，并为商业用途而标准化。要接收UPC，您可以向Global Standard 1注册，以获得公司的唯一代码。此代码可用于在全球范围内识别和跟踪产品。
UPC有很多好处。它可以保护你公司的品牌不被盗用，允许你在阿里巴巴、亚马逊等网络销售平台上销售，允许客户在线获取产品信息，并且可以在大多数库存管理系统中使用。UPC通常为12位数字，用于外部使用。
您还可以选择为您的产品使用自定义SKU编号。SKU代码可以手动创建，也可以在库存管理软件中创建。SKU是公司独有的，用于内部操作，如跟踪库存，通常为8位数。
从那里，你需要为每个产品代码创建一个条形码。你可以使用在线条码生成器免费创建条形码或使用条形码软件。
接下来，你需要打印你的条形码。大多数标准喷墨打印机和激光打印机都可以使用标签纸. 然而，热敏标签打印机最适合打印条形码标签的。 热敏打印机的经济性成本比喷墨打印机和激光打印机低得多。不仅如此，热敏打印机也非常容易维护，与其他打印机相比具有更长的运行寿命，而且速度快且安静。热敏标签有几个不同的品种。
如果您不熟悉热敏打印机，您可能需要查看我们的指南打印条形码和标签纸的选择 .
选择扫描仪
如果你没有扫描仪从条形码中获取信息，那么拥有条形码对你的生意没什么好处。在购买条形码扫描仪时有几种不同的选择。
如果你正在寻找机动性和灵活性，你可以得到一个无线扫描仪。这些扫描仪需要电池，你需要确保随时准备好备用电池。这些扫描仪非常适合实时库存管理，而且您不会受到电源线的限制。使用无线扫描仪，您可以将数据保存到存储卡上，稍后再放入计算机，通过蓝牙连接到计算机，或者购买一台将信息存储在设备本身的扫描仪。
还有一个有线扫描仪的选项。无线扫描仪的灵活性通常不如无线扫描仪便宜。扫描仪需要插入插座和您存储库存信息的计算机。有线扫描仪非常容易使用，非常适合检查客户。
小型企业将从手持条形码扫描仪中获益最多，无论是有线还是无线。估计要花100美元买一台扫描仪。这似乎很昂贵，但从长远来看，这笔投资是值得的。
选择条形码软件
条形码软件有几种选择，但并不是每种软件都适合您的公司。每种软件都有不同的优点和缺点，因此探索您的选择并考虑公司的需求是很重要的。
我们推荐使用易标签条码软件
E-label是一种低成本、简单的条码设计软件，但它仍然非常实用和实用。您可以自定义条形码并创建或连接到数据库，比如从CSV或Excel文件中读取。打印标签变得很容易，他们有助于确保最终产品看起来像你想要的那样。
E-label 有免费版本，可以满足绝大多数用户的需求。
结论
如您所见，实现条形码库存系统非常容易，而且看起来比实际情况复杂。
从长远来看，努力从手工清点到条形码库存系统绝对是值得的，而且有很多方法可以开始！
