在标签打印的实际应用中,很多场景需要打印大量不同内容的标签,每张标签的数据都不一样,这里介绍一种常用的可变数据打印方法。
准备:系统需要安装微软Office软件和数据库引擎(AccessDatabaseEngine)
首页,我们先准备需要打印的Excel数据,如下图所示是标签设计的样式和需要打印的变量数据。
在调用Excel数据之前,需要先看一下表格是否符合导入的格式。条码输入数据字段必须满足该码制的数据要求,不能含有特殊格式及符号,表格样式为每列是1项内容,首行可以是列名。开始制作标签文件前,需要关闭Excel数据文件,避免发生冲突。
在添加Excel数据时,Excel数据表格需要处于关闭状态。
部分电脑不支持该项,请选择下方的Excel文件。
添加标签需要的对象内容,常用的有文本、线条、图片和各类条码等。这部分具体操作请参考《易标签产品手册》或者视频教程:易标签软件新手入门之新建标签。
方法1:先创建后要显示的文本或者条码对象,双击对象,在弹出框中的“数据源设置”中指定数据字段。如图:选择数据字段后,删除默认文本,点击确认。
方法2:直接点击右侧的“数据源列表”,选择需要的数据字段,拖入编辑窗口。如图所示,拖入“商品条码”字段后,选择一维条码,然后设置好条码类别,并调整条码的大小和位置即可。
如需修改对象的数据字段,请参考方法1,操作雷同。
所有变量对象的数据字段都指定完成后,再把对象格式、位置编排整理,整个标签就算制作完成了。
点击“预览”按钮,这里勾选“使用数据源控制打印内容”。
点击预览窗口上方的“页数”按钮,可切换显示多张标签。
打印实物标签的操作同上!
综上所述,易标签条码打印软件使用数据库导入实现可变数据标签的批量生成。易标签打印软件不仅可以做可变文字,也可以做可变条码等等,以及很多彩色设置,灵活的数据处理方法等等,感兴趣的用户可以立即下载免费版软件。
下载 “使用Excel批量打印变量数据示例”
yi-label-excel-print.zip – 已下载3779次 – 18.63 KB下载的示例文件需要放置在目录”D:\标签打印”,如需放置其他目录,需要重新指定数据库文件。请参考上文中的“添加 Excel 数据表”步骤。
2022新版软件的操作更新,请点击这里《条码打印机怎么打印表格数据》,如有问题,请留言。