易标签使用Excel数据实现批量打印变量数据
在标签打印的实际应用中，很多场景需要打印大量不同内容的标签，每张标签的数据都不一样，这里介绍一种常用的可变数据打印方法。
以下是图文教程：
使用Excel数据批量打印条码标签（易标签变量数据打印案例）
准备：系统需要安装微软Office软件和数据库引擎（AccessDatabaseEngine）
首页，我们先准备需要打印的Excel数据，如下图所示是标签设计的样式和需要打印的变量数据。
在调用Excel数据之前，需要先看一下表格是否符合导入的格式。条码输入数据字段必须满足该码制的数据要求，不能含有特殊格式及符号，表格样式为每列是1项内容，首行可以是列名。开始制作标签文件前，需要关闭Excel数据文件，避免发生冲突。
一、打开“易标签条码打印软件”，示例使用标签纸模板E7560（该模板的标签尺寸是75x60mm，单行单列）
二、添加 Excel 数据表，数据导入
在添加Excel数据时，Excel数据表格需要处于关闭状态。
1、点击上方工具栏中的“数据库设置”按钮，在弹出窗口中，点击“设置”按钮。
2.在数据列表中选择“Microsoft Excel”，点击“下一步”。
部分电脑不支持该项，请选择下方的Excel文件。
3.点击“选择”，找到保存Excel数据文件的目录，并选择文件，示例中我们的Excel文件是“变量数据001.xlsx”。
4.点击“确定”。数据库设置完成后，在右侧数据源列表栏中会出现各个变量的字段名称。
5. 点击上方工具栏中的“数据源预览”按钮，可查看已添加的Excel数据内容。
三、设计标签格式
添加标签需要的对象内容，常用的有文本、线条、图片和各类条码等。这部分具体操作请参考《易标签产品手册》或者视频教程：易标签软件新手入门之新建标签。
四、给每个对象（文本或者条码）指定数据源。
方法1：先创建后要显示的文本或者条码对象，双击对象，在弹出框中的“数据源设置”中指定数据字段。如图：选择数据字段后，删除默认文本，点击确认。
方法2：直接点击右侧的“数据源列表”，选择需要的数据字段，拖入编辑窗口。如图所示，拖入“商品条码”字段后，选择一维条码，然后设置好条码类别，并调整条码的大小和位置即可。
如需修改对象的数据字段，请参考方法1，操作雷同。
所有变量对象的数据字段都指定完成后，再把对象格式、位置编排整理，整个标签就算制作完成了。
五、Excel 变量数据打印的预览和实物打印
点击“预览”按钮，这里勾选“使用数据源控制打印内容”。
- 所有记录：预览或者打印Excel数据表中的所有内容；
- 开始记录和结束记录：预览或者打印开始行到结束行的数据；
- 自选记录：预览或者打印单条记录或者指定区域的数据（1,3,4 表示打印第一、第三和第四行。2-5 表示打印第二至第五行）
点击预览窗口上方的“页数”按钮，可切换显示多张标签。
打印实物标签的操作同上！
综上所述，易标签条码打印软件使用数据库导入实现可变数据标签的批量生成。易标签打印软件不仅可以做可变文字，也可以做可变条码等等，以及很多彩色设置，灵活的数据处理方法等等，感兴趣的用户可以立即下载免费版软件。
附：本教程的示例文件下载（变量数据打印Excel.yix和变量数据001.xlsx）
下载 “使用Excel批量打印变量数据示例”
yi-label-excel-print.zip – 已下载4654次 – 18.63 KB下载的示例文件需要放置在目录”D:\标签打印”，如需放置其他目录，需要重新指定数据库文件。请参考上文中的“添加 Excel 数据表”步骤。
2022新版软件的操作更新，请点击这里《条码打印机怎么打印表格数据》，如有问题，请留言。
相关教程：如何在标签上批量打印图片?
2 评论
如何在创建的excel表格里确定好数据源的内容自动选中后在表格里都是居中的 插入表格怎么用起来好奇怪
表格功能还待完善。具体操作可以联系客服，截图说明一下。