库存管理中常用的 Excel 函数

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Excel中的库存控制公式可以提高业务的效率和生产力，因为您的库存管理变得更加有条理。随着业务的增长，您需要跟上不断增长的需求，而Microsoft Excel可以帮助您做到这一点。

用于库存管理的 20 个有用的微软 Excel 公式

使用库存管理 Excel 公式可以更轻松地进行基本库存管理。该程序提供了许多不一定直观的选项和快捷方式，因此在为库存管理选择Excel电子表格时，您应该了解以下20个选项和快捷方式。

1. 总和：=SUM(VALUE:VALUE)

SUM 函数用于通过单个值、单元格引用、单元格区域或其中三者的组合来添加值。这通常看起来像是添加行或列的值。如果是这种情况，快捷方式是选择行或列中的最后一个单元格并按 Alt+。

2. SUMIF: =SUMIF(RANGE,CRITERIA,[sum_range])

SUMIF函数是Excel常用函数。使用 SUMIF 函数可以对报表范围中符合指定条件的值求和。Excel中sumif函数的用法是根据指定条件对若干单元格、区域或引用求和。

重要: 使用 SUMIF 函数匹配超过 255 个字符的字符串或字符串#VALUE!时，将返回不正确的结果。

3.SUMPRODUCT =SUMPRODUCT(RANGE1,RANGE2)/SELECT CELL

SUM 公式的另一种变体，SUMPRODUCT 允许您对特定范围内的乘积进行加、减、乘或除。乘法是默认运算，但要更改它，您只需将逗号替换为所需的运算符即可。这有助于通过各种标记计算装运和退货价值或销售平均值。

4. 进货：=SUMIF(INCOMINGS[PRODUCT CODE]; [@[PRODUCT CODE]];INCOMINGS[QUANTITY])

您可以使用 Excel 通过结合产品代码的 SUMIF 函数变体来盘点进货。这在进行库存审核时会有所帮助，因为渠道中的数字与您拥有的实际库存量之间的差异会更少。从长远来看，您可以减轻压力和必须完成的工作量，因为此功能可以帮助您适当地管理库存水平。

5. 流出库存：=SUMPRODUCT(($B5=item)(movtype=”Outgoing”)(quantity))

流出库存公式与 SUMPRODUCT 函数配合使用，可帮助您轻松计算已售出和发货的库存量。此公式可以帮助您保留更好、更准确的数据并避免超卖。

6. 库存水平：=[@[INITIAL STOCK]]+[@INCOMINGS]=[@OUTGOINGS]

Excel 可以将您已有的公式合并到一个新公式中，以便您可以根据收入和支出查看当前库存水平。这在考虑订购更多库存时很有帮助，因为您将能够很快看到您的库存量。但是，这仅在您不断更新入库和传出库存公式时才有效，以便您知道这些公式在任何给定时间都是正确的。

7. FIND or LOOKUP: =FIND(TEXT,WITHIN_TEXT, [START_NUMBER]) or =SEARCH(TEXT,WITHIN_TEXT, [START_NUMBER])

能够在所有值中快速查找数据非常有用。掌握这个公式可以大大提高你的效率。FIND 功能允许您隔离小的特定数据，而 LOOKUP 功能允许您执行更广泛的搜索。

8. VLOOKUP： =VLOOKUP（LOOKUP_VALUE，TABLE_ARRAY，COL_UNDEX_NUM， [RANGE_LOOKUP]）

当您需要在表或行的区域中查找内容时，VLOOKUP 函数非常有用。使用它，您可以将找到的数据与另一个值合并。如果您想查找订单的总价值，将其链接到其中包含的各种产品，使用 VLOOKUP 函数可以实现这一目标。

9. 索引和匹配： =INDEX and MATCH: =INDEX(Profit column,MATCH(Lookup Value,Product Name column,0))

INDEX 函数允许您将值返回到表中的值。它填补了 VLOOKUP 公式在仅从左到右读取的能力方面留下的空白。MATCH 函数在给定单元格范围内搜索项目，然后为您提供要搜索的值的相对位置。

如果要查找可能位于电子表格中任何位置的数据，则应使用这些函数而不是 VLOOKUP。

10.LEFT or RIGHT: =LEFT(SELECT CELL,NUMBER); =RIGHT(SELECT CELL,NUMBER)

使用这些函数可以快速从单元格的开头和结尾移动。当然，LEFT 函数将您返回到单元格中的第一个或前几个字符，而 RIGHT 函数会将您返回到单元格中的最后一个或最后几个字符。

11. 排名： =RANK: =RANK(SELECT CELL, RANGE_TO_RANK_AGAINST, [ORDER])

RANK 函数允许您根据值的相对值对编号列表中的值进行排序。您可以选择按升序或降序排列它们。当您想切实了解哪些产品销售最多或最少、哪些产品具有最高库存价值或您需要订购最多的产品时，这很有帮助。

12. AVERAGEIF: =AVERAGEIF(SELECT CELL, CRITERIA, [AVERAGE_RANGE])

此函数为您提供指定范围内单元格的算术平均值或平均值。该公式类似于 RANK 公式，但为您提供了一个唯一值，可帮助您监控业务随时间的变化情况。

13.连接：=CONCATENATE(SELECT CELLS YOU WANT TO COMBINE)

CONCATENATE函数允许您组合数据，无论是数字，文本，日期还是其他值。它最常用于将文本连接在一起，但对于创建库存单位（SKU）非常有用。

14. LEN: =LEN(SELECT CELL)

LEN 函数允许您确定指定单元格中文本字符串中的字符数。如果使用 Excel 跟踪产品代码，这是快速识别它们的有用方法。

15. 计数：=COUNTA(SELECT CELL)

COUNTA函数可让您对特定范围内不为空的单元格进行计数。这使您可以识别数据遗漏，这是在产品遗漏中识别所必需的问题。

16. COUNTIF: =COUNTIF(range, “criteria”)

此公式是 COUNTA 函数的更具体版本。COUNTIF 函数允许您为要计算的值构建更清晰的标准。这可以为您提供电子表格各个区域的更好数据。

17. TRIM: =TRIM(“text”)

TRIM 函数会从所选文本中删除空格，单词之间的单个空格除外。这使您可以清理文本并消除多余的间距。稍后搜索字词时，这可以防止某些数据仅因间距问题而无法显示。

18. VALUE: =VALUE(“text”)

使用此有用的函数，您可以将表示值的文本替换为数字形式的值本身。您也可以指定要以其他方式更改的格式。

19. 天数： = DAYS(SELECT CELL, SELECT CELL)

DAYS 函数允许您确定数据中两个日期之间发生的天数。在查看库存并尝试确定何时订购不同产品时，此功能可以为您节省大量时间。

20. MINIF and MAXIF: =MINIFS(RANGE1, CRITERIA1, RANGE2); =MAXIFS(RANGE1, CRITERIA1, RANGE2)

这些Excel公式可以帮助您更快地找到库存数据。MINIFS 函数为您提供指定单元格范围内存在的最小值。您可以快速查看最低销售的产品数量或最低价格。MAXIF 函数对最大值执行相同的操作。

学习库存管理的最佳Excel公式可以以很小的方式提高效率和生产力。