什么是库存转移，以及如何有效地进行？

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如果您有兴趣发展电子商务或小型企业，您可能想了解有关库存管理中的库存转移的更多信息。库存转移很快就会变得复杂，尤其是在扩张、搬迁到新地点或增加新的存储设施之后。

让我们看看什么是库存转移，库存转移的类型以及我们有效进行转账的技巧。

什么是库存转移？

库存转移是将物品从分销链的一部分转移到另一部分的仓库物流过程。库存转移的目标是优化您的存储容量，在工作负载高时加快库存处理过程。成功进行库存转移涉及几个步骤：

您可以按位置或方法对库存转储进行分类，从而创建四种不同类型的转储：

公司内部调动：在公司内部转移中，库存转移所发生在公司内的两个位置之间。虽然只有您的公司参与简化了流程，但仔细的文档对于确保效率仍然至关重要。
公司间调动：公司间库存转移在您的公司和另一家公司之间转移库存。这种类型的仓库库存转移涉及每个公司的多个部门，例如采购，销售，联络和物流。由于每家公司使用的识别码不同，公司间转移可能会面临更多的复杂性。
一步过程：通过此过程，您可以在同一步骤中创建收据和发货。您只需通过一个库存转移单（STO）将货物签发到其预期位置。虽然位置的数量发生变化，但库存的总价值保持不变。此方法最适合公司内部股票转移，如果位置彼此靠近，则此方法最有效。
两步过程：您的公司和另一家公司可以使用两步库存转移流程来跟踪效率。两端都发布 STO 文档。一个仓库将物料标记为在途并发送。当商品到达目的地时，第二个仓库将交易标记为完成，此时两个位置都会更新其数量和估价。此过程有助于库存管理并跟踪库存转移的效率。

在管理和转移库存时，多种因素会影响流程的效率。货架上物品的位置、仓库的布局以及箱子上条形码的位置都会影响仓库员工处理库存的效率。在开始进行库存转账之前，请按照以下提示操作。

可靠地跟踪最大和最小数量，确保您的任何位置都不会面临库存不足或积压的风险。为库存中的每件商品设置最小和最大数量，并在不足时提醒您。

考虑实行 80/20 库存规则，即 80% 的销售额来自 20% 的库存。确定哪些产品占这 20% 将使您能够优先考虑这些项目的库存管理。您还应该了解这些产品的完整销售生命周期，例如您每周或每月销售多少商品。由于这些是使您获得最大利润的商品，因此您应该密切监视它们。

如果某些产品是季节性畅销产品，并且在一年中的其余时间几乎不会移动，那么监控您的热门商品可能会变得复杂。投资库存管理系统可以让您跟踪多个地点的库存水平，并轻松比较不同时间段的库存水平。该软件将帮助您避免库存不足或库存过多，并更好地计划您的库存转移。

沟通不畅是库存转移中问题的常见来源。仓库之间的有效通信可确保您可以跟踪当物品到达不同位置时正在转移的库存，以及是否有任何库存在运输过程中损坏或丢失。

您可以利用自动化和基于云的软件来改善公司内部的通信。自动化对于管理库存至关重要，有助于减少误判疏忽和人为错误。基于云的软件可在您的不同位置同步，以确保可扩展性和可靠的通信。使用此软件，您可以快速全面了解您移动了什么，何时，移动了多少股票，以及该股票现在的位置。

无论您是成长中的业务还是大型成熟业务，强大的管理技能和有效管理多个采购订单的能力都是必不可少的。

如果您的商家有多个分店，则每个分店的协议可能不同。提交采购订单和转移库存的规则可能因位置而异，从而使您无法全面了解库存水平。缺乏可见性可能导致错过批量交易或超支。为您的每个地点批量购买可以帮助您节省开销、改善库存控制并从供应商那里获得更好的交易。

您可以利用基于云的库存管理软件来简化流程并提高管理采购订单的效率。集中采购会将单独的采购订单合并到一个集中采购订单中，让您一次跟踪所有采购订单。